一、经费已到学校账户：

1、该项目首次到款：请将《双方盖章后的合同扫描件》、《经费认领单（或经费入账申请单）》；项目负责人姓名、10位职工号、联系电话；经办人姓名、联系电话等，发送至科研处邮箱jszy@bjmu.edu.cn；科研处据此出具《经费分配单》并邮件通知经办人，经办人收到邮件后，将合同原件交科研处值班老师存档，同时在科研处值班老师处领取《经费分配单》，连同《经费认领单（或经费入账申请单）》交至计财处，办理开具发票、经费入账等手续。

2、该项目非首次到款：请将《经费认领单（或经费入账申请单）》，以及项目编号（即首次办理到款时，经费分配单上的“关联合同编号”）发送至科研处邮箱jszy@bjmu.edu.cn；科研处据此出具《经费分配单》并邮件通知经办人，经办人收到邮件后，在科研处值班老师处领取《经费分配单》，连同《经费认领单（或经费入账申请单）》交至计财处，办理开具发票、经费入账等手续。

二、经费尚未到账，需要预借发票，如何办理手续？

1、该项目首次款预借发票：请将《双方盖章后的合同扫描件》、《预借发票说明》；项目负责人姓名、10位职工号、联系电话等；经办人姓名、联系电话等，发送至科研处邮箱jszy@bjmu.edu.cn；科研处据此出具《经费分配单》并邮件通知经办人，经办人收到邮件后，将合同原件交科研处值班老师存档，同时在科研处值班老师处领取《经费分配单》，连同《预借发票说明》、《借款单》、《还款单》交至计财处，到计财处办理预借发票手续。

2、项目非首次款预借发票：请将《预借发票说明》，以及项目编号（即首次办理到款时，经费分配单上的“关联合同编号”），经办人姓名及联系电话等，发送至科研处邮箱jszy@bjmu.edu.cn；科研处据此出具《经费分配单》并邮件通知经办人，经办人收到邮件后，在科研处值班老师处领取《经费分配单》，连同《预借发票说明》、《借款单》、《还款单》交至计财处，到计财处办理预借发票手续。