一、需要以医学部的名义签署：

1. 经办人准备《合同流转单》以及合同，先提交所在学院审核（或按照学院内部审核流程进行）；学院审核通过后在《合同流转单》上签字盖章（或提供学院审核的流转记录也可）

2. 将合同流转单扫描件（或学院审核的流转记录）、合同电子版发送至科研处邮箱jszy@bjmu.edu.cn；

3. 科研处审核通过后提交医学部法务、医学部领导审核；

4. 医学部领导审核通过后，邮件回复经办人；

5. 经办人凭邮件到医学部两办（行政楼619）加盖医学部及分管领导公章。

二、需要以北京大学名义签署：

1-4同上；

5、经办人在大学OA上提交科研用印申请，并将医学部领导审核通过的邮件作为附件，审批部门选择医学部-科研处-学术发展办公室；

6、学术发展办提交至大学督查室，待大学督查室审核通过后，按照大学要求前往校本部盖章。

三、特殊情况：

1. 合同类型为外协或外包（即我方为委托方）：还应在提交合同审核时附以下材料：a.次级科研合同公示信息表；b.外协单位法人证书或营业执照复印件；c.在主合同中未明确外协单位的，还须提供主合同来款单位同意外协外包的函件。材料齐备后按上述流程提交科研处进行后续合同审核流程。

2. 合作单位为境外机构或组织：填写《境外资金资助科研项目申请表》，提交所在单位党委、学校保卫处审核；审核通过后，按按上述流程提交科研处进行后续合同审核流程。

3. 合作单位为境外NGO：提交国合处，按照国合处要求向公安部门提交审核备案；审核备案后，按上述流程提交科研处进行后续合同审核流程。

4. 涉及伦理审查：提交伦理审查办公室，按要求申报伦理审查批件。获得批件后，按上述流程提交科研处进行后续合同审核流程。

5. 涉及人类遗传资源的采集、保藏或国际合作：在合同中补充涉及人类遗传资源的限制性生效条款，先进行合同流转；合同签署后，提交人类遗传资源管理办公室，按要求向科技部人遗办申报人类遗传资源批件。获得批件后，尽快向科研处备案。

6. 涉及涉外调查：在合同中补充涉外调查限制性生效条款，先进行合同流转；合同签署后，按要求提交国家或地方统计局，获得涉外调查批件。获得批件后，尽快向科研处备案。

附件：

1. 合同流转单下载链接：https://research.bjmu.edu.cn/kyxm/hxkyxm/gzzdhxkyxm/index.htm

2. 大学OA科研用印申请：登录大学门户—办事大厅—用印审批—科研用印

3. 次级科研合同公示信息表下载链接：https://research.bjmu.edu.cn/kyxm/hxkyxm/gzzdhxkyxm/index.htm

4. 相关业务指南流程图：https://research.bjmu.edu.cn/kyxm/hxkyxm/hxkyxmywzn/index.htm